Palvelukeskus

Assistenttipalvelut

Suoritamme erilaisia avustavia toimistotehtäviä sopimuksen mukaan.

Toimistoassistentin tehtäviin voivat sisältyä esimerkiksi:

  • sopimusarkiston ylläpito
  • postinkäsittely
  • käyntikortti- ja puhelinasiat
  • toimiston puhelimeen vastaaminen
  • yhteydenpito palkanlaskijaan ja kirjanpitäjään
  • henkilökunnan lomalistojen ylläpito
  • muut yleishallinnolliset tehtävät.

Talousassistentin tehtäviin voivat sisältyä esimerkiksi:

  • kirjanpitoa avustavat tehtävät
  • matkalaskujen käsittely
  • ostolaskujen avaaminen ja lajittelu, skannaaminen ja kirjaaminen asiakkaan järjestelmään
  • paperilaskujen arkistointi
  • epäselvien laskujen tietojen selvittäminen
  • muut taloushallintoa tukevat tehtävät

Markkinointi- ja myyntiassistentin tehtävät:

  • asiakastilaisuuksien järjestäminen ja organisointi
  • postitusten järjestäminen
  • messujen ja muiden myynnin tilaisuuksien avustava järjestely
  • kontaktitietojen selvitys
  • asiakasrekisterin ylläpidon tukeminen
  • hotelli- ja matkavaraukset
  • lehdistötiedottamisen ja markkinoinnin tukeminen
  • liikelahja- ja asiakaslahja-asiat
  • joulukortit ja kesälahjat
  • muut myyjiä avustavat tehtävät

Muita mahdollisia tehtäviä ovat toimitilojen järjestyksestä huolehtiminen, hankinnat toimistolle, yrityksen johtoa avustavat tehtävät, tilavaraukset, rekrytointia avustavat tehtävät sekä muut juoksevat ja vaihtelevat tehtävät.

Asiakas perehdyttää Coorin työntekijän tehtäviin ja tarvittaviin ohjelmistoihin sekä johtaa käytännön työtä.